最大350％の効率化。 賞与処理を“年2回の危機”から、“仕組みで回る業務”へ。
サービス概要
グローバル展開する大手アパレル企業にて、夏季・冬季賞与処理業務をHALZが全面支援。
これまで6～7名体制で対応していた作業を2～3名体制で回せる運用へ最適化。
制度理解・分業設計・検証ロジック・スケジュール管理までをフルセットで再構築し、最大350％の業務効率化を実現しました。
賞与処理は、社員の信頼に直結する業務。
ミスの許されない繊細な仕事だからこそ、**「見える化」「予防」「標準化」**を徹底します。
Point
HALZの支援ポイント
- 制度に基づく業務ロジックの分解・整流化
- 限られた人数でも高精度処理が可能なオペレーション設計
- Excelやスプレッドシートの高度自動化設計
- 業務ごとの工数測定と再分配により、ムリ・ムダ・属人化を排除
対象となる企業・ニーズ
- 賞与・手当処理に関する繁忙期業務を最適化したい人事・給与部門
- 酬制度が複雑・例外処理が多く、オペレーションが破綻しがち
- 短期間で大量処理が必要な業務に対し、社内リソースだけで限界を感じている
よくある質問(Q&A)
🙋♂️Q1. 派遣や外注なしでも賞与処理が可能になるのですか？
👩💼A. はい。業務設計とシステム整備を見直すことで、最少人数での高効率処理が可能になります。派遣依存のリスクも軽減されます。
🙋♂️Q2. 賞与計算のロジックが複雑で、例外処理も多いです。対応できますか？
👩💼 A. 可能です。制度を細かく分解し、条件分岐や手当条件をルール化・テンプレート化することで、属人化せず処理できる設計を実現します。
🙋♂️Q3. セキュリティやミス防止の体制はどうなっていますか？
👩💼 A. ダブルチェック工程・アクセス権管理・変更履歴の記録・検証リストの作成など、内部統制も意識した体制を構築可能です。
導入イメージ
- 複雑な賞与計算式をロジックごとに分割 → テンプレ化
- 人数を増やさず、ステップごとに処理＋自動チェックで精度向上
- 「設計・運用・教育・振り返り」までのサイクル型業務支援
