賞与処理支援
— “制度と運用”を再設計し、繁忙期の混乱をなくす あなたの賞与処理、属人化・例外対応に追われていませんか？

HALZが重視するのは、単なる効率化ではなく、「再現性のある業務構造」を設計することです。

       

• 制度を分解し、ロジックを再構築する
  → 複雑な賞与条件や例外処理を明文化・テンプレート化し、属人化を解消。


• 少人数でも機能する運用設計
  → 業務フローと責任分担を最適化。2〜3名体制でも精度を落とさずに運用可能。


• 自動化・チェックの仕組みを設計
  → Excelやスプレッドシートの高度自動化を行い、検証リストや履歴管理を組み込み。


• 工数・精度を“数値化”して管理する
  → 業務単位ごとの時間・エラー率を可視化し、継続的な改善サイクルを実現。

グローバル展開する大手アパレル企業では、HALZの支援により以下のような変革を実現しました。

       

• 6〜7名体制から2〜3名体制へ最適化
• 最大350％の業務効率化を達成
• 派遣依存を解消し、社内完結運用を定着

制度理解・分業設計・検証ロジック・スケジュール管理までを再構築し、“属人化した現場対応”から“仕組みで回る業務”へ移行。結果として、支給期のトラブル件数・残業時間ともに大幅に削減しました。

以下のような課題をお持ちの企業さまに、最適な支援をご提供します。

       

• 複雑な報酬制度・例外処理が多く、賞与計算の再現性が低い
• 年2回の繁忙期を乗り越えるために派遣・外注へ頼らざるを得ない
• Excelベースの手作業が限界に達している
• 属人化を解消し、誰でも運用できる体制をつくりたい

🙋‍♂️Q1. 派遣や外注なしでも賞与処理が可能になりますか？

👩‍💼A. 業務設計とシステム整備を見直すことで、最少人数での高効率処理が可能になります。人に依存しない体制設計により、派遣リスクの軽減・内部統制の強化も実現します。

---

🙋‍♂️Q2. Q2. ロジックが複雑で例外が多い場合でも対応可能ですか？

👩‍💼 A. 可能です。制度を分解・構造化し、条件分岐や手当条件をテンプレート化することで、どの担当者でも同じ精度で処理できる体制を構築します。

---

🙋‍♂️Q3. セキュリティやミス防止の体制はどうなっていますか？

👩‍💼 A. ダブルチェック工程・アクセス権限管理・変更履歴の記録など、内部統制を意識した仕組み設計を標準で導入しています。

1. 現状分析・ヒアリング
   制度内容・業務フロー・ミス発生箇所・工数構造を可視化。


2. ロジック設計・自動化構築
   複雑な賞与計算式をロジックごとに分解し、自動化テンプレートを設計。


3. 運用・検証・教育支援
   実運用下で検証を行い、必要な教育・再設計を実施。


4. 定着化・改善支援
   運用後の振り返り・KPI測定を通じて、継続的な改善を支援。

「自社の賞与処理が、どこにムリやムダがあるのか」
まずは現状を可視化し、改善余地を明らかにすることから始めましょう。
HALZでは、初回ヒアリングを通じて工数・ロジック・リスクポイントを定量的に診断し、改善の方向性を具体的にご提案します。