1.事業者の名称、住所、代表者の氏名
社会保険労務士法人HALZ
〒160-0023 東京都西新宿8-3-30 カーメルⅡ
代表 藤田 敏克
株式会社HALZ
〒160-0023 東京都西新宿8-3-30 カーメルⅡ
取締役社長 橋本 朋美
2.個人情報保護管理者（社会保険労務士法人HALZ 株式会社HALZ 共通）
CFO 吉田 明世
連絡先：03-3361-4812
3.個人情報の利用目的
(1)社会保険労務士法人HALZが取扱う個人情報
当法人は、以下の利用目的の範囲で、個人情報を取扱います。
[保有個人データ]※当法人が開示等のご請求に応じられる個人情報
| 取引先担当者情報 | 営業活動、商談、契約締結、契約業務の遂行、連絡 |
| お問い合わせ者情報 | お問い合わせ対応、連絡 |
| 従業者情報 | 人事、給与、年末調整事務、社会保険手続き、個人番号関係事務、業務遂行管理、安全管理、連絡、広報活動、顧客企業への担当者としての紹介 |
| 採用応募者情報 | 説明会の案内・開催管理、アンケート収集、採用選考、連絡 |
［保有個人データ以外］
| 顧客企業従業者の社会保険手続き関連情報 | 雇用保険手続き、健康保険手続き、年金手続き事務等社会保険手続き書類の作成支援、申告、手続きの代行サービスの範囲内 |
| 顧客企業従業者の勤怠実績情報、給与計算関連情報 | 給与計算代行サービスの範囲内 |
| 顧客企業従業者の助成金申請対象者情報 | 助成金申請代行サービスの範囲内 |
※当法人が提供する労務相談コンサルティングサービスでは、顧客企業様の相談対象従業者様情報を取扱うことはありません。
(2)株式会社HALZが取扱う個人情報
当社は、以下の利用目的の範囲で、個人情報を取扱います。
[保有個人データ]※当社が開示等のご請求に応じられる個人情報
| 取引先担当者情報 | 営業活動、商談、契約締結、契約業務の遂行、連絡 |
| お問い合わせ者情報 | お問い合わせ対応、連絡 |
| 従業者情報 | 人事、給与、年末調整事務、社会保険手続き、個人番号関係事務、業務遂行管理、安全管理、連絡、広報活動、顧客企業への担当者としての紹介 |
| 採用応募者情報 | 説明会の案内・開催管理、アンケート収集、採用選考、連絡 |
| セミナー講演の聴講者情報 | セミナー講演の案内、セミナー講演の開催管理、メールマガジンの配信 |
［保有個人データ以外］
| お顧客企業従業者の年末調整書類情報 | 顧客企業従業者の年末調整書類の作成支援、申告手続き支援サービスの範囲内 |
| 顧客企業の採用応募者情報 | 採用支援サービスの範囲内 |
| 顧客企業向け研修受講者情報 | 研修サービスの範囲内 |
4. 個人情報の取扱いに対する苦情・相談の申し出先
社会保険労務士法人HALZ及び株式会社HALZの取扱う個人情報の取扱いに関する苦情・相談がある場合は以下の個人情報に関する問合せ窓口までお問い合わせください。
5. 開示等の請求等手続き
当社の保有個人データに対するご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止、ならびに第三者提供記録の開示（以降、開示等という）の請求については、以下をご一読頂き、株式会社HALZおよび社会保険労務士法人HALZへの個人情報の開示等の求めは下記宛、お電話でお問合せください。
開示等の請求方法については、相談、説明させて頂きます。
なお、請求方法は、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いします。
なお、郵送の際に封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添え下さい。
※開示等の請求については、手数料を課しておりません。
(1)開示等の請求」に際してご提出いただく書類
「開示等の請求」を行う場合は、(2)の請求書に所定の事項を全てご記入の上、(3)(4)の本人確認書類を同封しご郵送下さい。
(2)当社所定の請求様式
個人情報開示依頼書(本人用) ( ここ をクリックしダウンロードしてください。)
個人情報開示依頼書(代理人用) ( ここ をクリックしダウンロードしてください。)
(3)ご本人さま確認のための書類
以下の本人確認書類のいずれかの写しを同封してください。
(本籍地の情報は都道府県のみとし、その他は黒塗りをしてください)
①運転免許証
②パスポート
③健康保険の被保険者証
④その他本人確認できる公的書類
(4)代理人さまによる「開示等の請求」の場合
「開示等の請求」をする方が代理人さまである場合は、2. の書類に加えて、下記の書類の写しを同
封してください。 (本籍地の情報は都道府県のみとし、その他は黒塗りをしてください)
①戸籍謄本
②健康保険の被保険者証
③登記事項証明書
④その他法定代理権の確認ができる公的書類
6.個人情報に関する問合せ窓口
［個人情報問合せ窓口］
社会保険労務士法人HALZ 株式会社HALZ 共通
〒106-0023 東京都新宿区西新宿8-3-30 カーメルⅡ
電話：03-3361-4812 FAX：03-5348-4889
E-Mail：info@halz.co.jp
7. 個人情報の保護について
当社は、個人情報を保護するため個人情報保護マネジメントシステムの運用を通じて、物理的、技術的、組織的、人的、安全管理措置を講じています。詳細は、以下のページをご確認ください。
「安全管理措置に関する事項」（Safety Management）
https://halz.co.jp/safety-management
